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5招:助區(qū)域酒企如何提高團隊執(zhí)行力

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2016-01-17  瀏覽次數(shù):1799
核心提示:5招:助區(qū)域酒企如何提高團隊執(zhí)行力 執(zhí)行力是設計出來的,執(zhí)行力的根本保障也在于頂層設計,執(zhí)行力不是空洞的口號,不是依賴優(yōu)
 5招:助區(qū)域酒企如何提高團隊執(zhí)行力

 

執(zhí)行力是設計出來的,執(zhí)行力的根本保障也在于頂層設計,執(zhí)行力不是空洞的口號,不是依賴優(yōu)秀的員工,不是奢望人人自動自發(fā),而是靠系統(tǒng)、健全的體制——頂層設計。執(zhí)行力的關鍵不是“應該”,而是”必須”只要把我們生活中經(jīng)常說“應該如何如何”變成了制度化的“必須如何如何”,才成就了他們強大的執(zhí)行力。戰(zhàn)略決定成敗取決于高層決策者的前瞻能力,細節(jié)決定成敗取決于中層與基層的執(zhí)行力。但執(zhí)行力的根本在于高層決策者的頂層設計能力。執(zhí)行力的本質不在于個人,而在于企業(yè)的規(guī)范。重點不在于如何一鱗片爪地模仿著名企業(yè)的制度,而是了解他們到底是基于什么原理或原則來設計出這些制度的,從而真正啟發(fā)我們?nèi)绾瓮ㄟ^制度設計打造執(zhí)行力。好的頂層設計,就是為了減少員工試錯、犯錯。

執(zhí)行力是培養(yǎng)出來的,執(zhí)行力的培養(yǎng)是要把道理講明白的。

執(zhí)行力是檢查出來的。執(zhí)行力的檢查是要有清單的。

解決執(zhí)行差的具體方法

1、目標明確

對于銷售業(yè)務線來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確、能落實,是做預算、定政策、激勵考核的基礎,是銷售管理中最重要的事。

大多數(shù)公司的年度銷售指標也都分解到大區(qū)、省區(qū)、辦事處和代表,但這還遠遠不夠,銷售指標要想既準確又能落實必須層層分解,直到不能再分。

使目標明確的另一個輔助手段是工作單制,工作單上明確描述工作內(nèi)容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協(xié)助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發(fā)揮明顯的作用:

一是跨部門協(xié)作時。由于各部門都有自己的重點工作和業(yè)務側重,所以各個部門對工作的理解很難一致,并且協(xié)作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。

二是中層管理者給執(zhí)行者下達指令時,由于執(zhí)行者的業(yè)務能力限制可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執(zhí)行者又不敢仔細問,造成執(zhí)行不利。

所以,工作單的主要作用是要讓工作要求更加清楚,再簽字落實責任。

2、方法可行

岳飛靠發(fā)明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀術的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。執(zhí)行層的任務既然是執(zhí)行,管理者就應該假設他們沒有思想,從而對其提供具體的操作方法。

制定一個可行的方法需要決策、支持、反饋三個環(huán)節(jié)有效配合。

首先決策不能是根據(jù)領導的意愿拍腦門決定,而是要結合市場情況充分論證;支持可以是高級員工給下屬的業(yè)務指導,也可以是專業(yè)的內(nèi)部或外部培訓,其中需要注意的是,對于執(zhí)行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業(yè)務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情。

任何一個方法總有不足之處,執(zhí)行中的反饋有助于使其進一步完善。

3、流程合理

在大多數(shù)企業(yè)里,流程在形式上沒有問題,而是在執(zhí)行中表現(xiàn)出不合理。不合理的原因有兩個:外行管內(nèi)行及責權利不對等。

比如有些企業(yè)里營銷老總不掌握業(yè)務代表的人事權,招聘和辭退都是人力資源說了算,這樣如何保證代表的工作能力,又如何處理不該留用的員工,又怎么能保障執(zhí)行力?

這是外行管內(nèi)行的典型表現(xiàn)。責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,人人都管不了,最終所有小事都推到老板那里。所以,要想使流程合理,首先要轉變管理思想,一是老板要適度放權,二是部門之間要強化支持功能、淡化管理功能,尤其是不能讓外行管內(nèi)行。

比如說財務部和銷售部的關系,財務部的管理功能應該體現(xiàn)在兩個方面:

一是審核票據(jù)真實性和合理性,二是在做下一年度的預算時控制財務指標。但是有很多國內(nèi)公司則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花掌握在財務部手里,而財務部不懂具體的營銷業(yè)務,所以既不批也不拒,一直拖著,嚴重影響了銷售進行。這實際上就是財務部的管理職能太強而支持功能太弱。

營銷的費用應該營銷總監(jiān)或副總說了算,只要沒有超出年度的預算即可。

同樣的尷尬也經(jīng)常發(fā)生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經(jīng)理如何去評價一個市場總監(jiān)或營銷總監(jiān)是否合格呢?

反之,人力資源認為合格的營銷人員一定能做好業(yè)務嗎?

在很多國內(nèi)醫(yī)藥企業(yè),人力資源在員工招聘和管理中發(fā)揮了過多的作用,導致員工多干活多犯錯,不干活不犯錯,只要態(tài)度好就行。

這樣的公司很難做出好業(yè)績。人力資源部門還是多加強辦理員工保險福利等支持功能為好。

4、激勵到位

所謂的激勵到位有三層意思:力度到位、描述到位和兌現(xiàn)到位。激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司里有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。

所謂的簡潔易懂,比如說“100%完成任務后超出部分每盒激勵1,就比“100%完成任務后超出部分按流向的1%發(fā)放獎金要有吸引力;

所謂的形象化,比如說“你今年完成任務就能買一輛帕薩特”,要比說“你今年完成任務能拿回款3%的獎金要有吸引力。兌現(xiàn)到位就是公司說的話一定要算數(shù),因為公司原因造成的中途政策變化不能影響業(yè)務人員的年度獎金。

5、考核有效

考核有效要做到三點:一是考核要真正發(fā)揮導向作用;二是避免人為因素干擾;三是處罰措施要嚴格執(zhí)行不能姑息。

考核指標不合理的現(xiàn)象并非鮮見,如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結果造成大量應收,公司回款指標不能完成。

也有很多公司的考核面面俱到,指標過于分散,主要指標所占的權重必然減少,同樣會削弱其導向作用。避免人為因素干擾的最佳手段就是考核指標全部是定量的或半定量,并且去除難以評價對錯的指標。比如不設忠誠度、團隊意識、創(chuàng)新能力、主動性等指標。

有的公司設有代理商投訴一項,這項指標就很難評價對錯,因為并非代理商投訴的都是有理的,如果對招商經(jīng)理考核這個指標,只會迫使他向代理商“投誠”從而犧牲公司利益。

處罰措施必須嚴格執(zhí)行,毫不含糊,否則就破壞了游戲規(guī)則,寬容了一個,損害了一批。

近些年來靠抓住機遇快速發(fā)展起來的國內(nèi)企業(yè),練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關系、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業(yè)規(guī)模嚴重的不匹配。當行業(yè)高速成長時,這種不匹配被高利潤掩蓋;行業(yè)發(fā)展到了平穩(wěn)整合時期后,管理能力不足的弊端開始顯現(xiàn),而執(zhí)行力差就是最典型的表現(xiàn)之一。

所以說,執(zhí)行力差是老板的問題,是管理的問題。要提高執(zhí)行力,必須轉變管理思想,完善管理工具,最起碼要做好上述五個方面的工作。

越成功的人越懂得借力使力經(jīng)營企業(yè)說到底是經(jīng)營人,管理說到底是借力。失敗的領導者以其一己之力解決眾人問題,成功的領導者集眾人之力解決企業(yè)問題。(遠景咨詢)

 
 
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